用了 VLOOKUP 一段時間之後，你可能會發現它有幾個讓人頭痛的限制：只能從左往右查、關鍵字必須在第一欄、欄位順序一改就出錯。INDEX + MATCH 組合正是為了解決這些問題而存在。

這篇從 INDEX 和 MATCH 各自的用途開始說明，再教你如何把兩者組合起來，取代 VLOOKUP 完成更靈活的查詢。全程附可直接複製使用的範例公式。

如果你還不熟悉 VLOOKUP，建議先閱讀本站的 VLOOKUP 文字數字技巧教學，再回來看這篇。自學Excel系列 – 使用Vlookup函數的1個小技巧， 文字與數字之間的轉換問題(文字轉數字 數字轉文字)

內容目錄

📌 先認識 INDEX：根據位置取值

INDEX 的功能很單純：給它一個範圍和位置（第幾列、第幾欄），它就回傳那個位置的值。

語法：

=INDEX(範圍, 列號, 欄號)

舉例：假設 A1:C5 是一個資料表，要取出第3列第2欄的值：

=INDEX(A1:C5, 3, 2)

INDEX 本身用得不多，因為直接指定列號欄號並不實用——資料一變動，位置就跑掉了。真正的威力在於和 MATCH 組合使用。

📌 再認識 MATCH：找出關鍵字的位置

MATCH 的功能是：在一個範圍裡找到你指定的值，然後回傳它是第幾個位置（數字）。

語法：

=MATCH(查找值, 查找範圍, 比對類型)

比對類型幾乎都填 0，代表完全符合（跟 VLOOKUP 的 FALSE 一樣）。

舉例：在 A1:A10 裡找「陳大文」在第幾列：

=MATCH(“陳大文”, A1:A10, 0)

如果「陳大文」在 A3，MATCH 就回傳 3。這個數字，剛好可以塞進 INDEX 的列號位置。

備註：幾乎每次都有人會問，為什麼從你的公式直接copy and paste都有error，除非真的是我打錯字，不然幾乎99.99%都是”陳大文”，外面的雙引號問題，我在電腦裡面明明輸入的是 “陳大文” ，外面看到的卻是這個，這是格式問題，各位讀者記得要改一下。

📌 組合起來：INDEX + MATCH 查詢

把 MATCH 的結果直接放進 INDEX 的列號參數，就完成了組合：

=INDEX(回傳範圍, MATCH(查找值, 查找範圍, 0))

用實際例子說明。假設資料表如下：

A欄：員工編號B欄：姓名C欄：部門D欄：薪資
E001陳大文行銷部45,000
E002李小明工程部55,000
E003王美玲人事部42,000

要查出員工編號 E002 的薪資：

=INDEX(D2:D4, MATCH(“E002”, A2:A4, 0))

執行邏輯：

  1. MATCH(“E002”, A2:A4, 0) → 找到 E002 在第 2 個位置，回傳 2
  2. INDEX(D2:D4, 2) → 取出 D 欄第 2 個值，也就是 55,000

📌 INDEX + MATCH vs VLOOKUP：差在哪？

同樣的查詢，用 VLOOKUP 會這樣寫：

=VLOOKUP(“E002”, A2:D4, 4, FALSE)

看起來 VLOOKUP 更簡短，那為什麼還要學 INDEX + MATCH？差別在這裡：

比較項目VLOOKUPINDEX + MATCH
查詢方向只能往右左右上下皆可
關鍵字欄位限制必須在第一欄任意欄位都可以
插入欄位後是否出錯會（欄號需手動修改）不會（動態參照範圍）
公式易讀性簡短直觀稍長，需要理解結構

一般情況用 VLOOKUP 沒問題；但當資料結構複雜、或需要往左查詢時，INDEX + MATCH 是更穩健的選擇。

📌 進階用法：雙向查詢

INDEX + MATCH 還可以同時在列和欄兩個方向查詢，VLOOKUP 完全做不到這點。假設你有一個各地區各季度的銷售表，想查出「香港第三季」的數字：

=INDEX(B2:E5,

       MATCH(“香港”, A2:A5, 0),

       MATCH(“第三季”, B1:E1, 0))

邏輯拆解：

📌 常見問題

Q：MATCH 找不到值會怎樣？

會回傳 #N/A 錯誤，跟 VLOOKUP 一樣。可以用 IFERROR 包住整個公式來處理：=IFERROR(INDEX(…), “查無資料”)

Q：INDEX 的範圍和 MATCH 的範圍要一樣大嗎？

不需要。INDEX 的範圍是你要回傳值的欄（例如薪資欄），MATCH 的範圍是你要查找關鍵字的欄（例如編號欄），兩者分開指定，這正是 INDEX + MATCH 比 VLOOKUP 靈活的原因。

Q：Excel 新版本有 XLOOKUP 了，還需要學 INDEX + MATCH 嗎？

如果你用的是 Microsoft 365 或 Excel 2021 以上版本，XLOOKUP 確實更簡單。但很多公司環境仍在使用較舊版本，而且理解 INDEX + MATCH 的邏輯對學習其他函數組合也有幫助，值得掌握。

📌 總結

INDEX + MATCH 的核心概念只有一句話：

用 MATCH 找位置，用 INDEX 取值。

一開始覺得複雜是正常的，多寫幾次之後就會變成直覺。建議先用簡單的單向查詢練習，熟悉之後再試雙向查詢。

想了解更多 Excel 函數的應用，可以參考本站的 Excel 函數完整教學，包含 VLOOKUP 和 OFFSET 的詳細說明。

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